Experiências reais de quem trabalha com atendimento
Resultados construídos com cuidado, em parceria com centrais que levam o dia a dia dos agentes a sério.
Voltar ao início4+
anos de operação
38
centrais atendidas
4,8
avaliação média (de 5)
93%
avançam para a próxima etapa
O que as equipes compartilham
Carla Melo
Coordenadora de Operações · Porto Alegre
"Contratamos a Revisão de Fila sem muita certeza do que esperar. O que chegou foi um relatório honesto — sem promessas grandes — que nos ajudou a entender onde estávamos perdendo tempo. Dois dos pontos levantados já implementamos por conta própria depois da reunião de feedback."
Maio de 2025 · Revisão de Fila
Ricardo Prates
Gerente de Central · Caxias do Sul
"O Plano de Integração foi o que nos faltava para sair do 'quero fazer algo com IA' para 'vamos fazer isso por partes'. As estimativas de custo que a Cumbuca trouxe nos ajudaram a aprovar orçamento internamente com muito mais facilidade. Ainda estamos na fase de implantação, mas o caminho ficou claro."
Junho de 2025 · Plano de Integração
Tatiane Alves
Supervisora de Atendimento · Novo Hamburgo
"A parte que mais me surpreendeu foi o ritmo do treinamento. A equipe tem perfis bem diferentes — alguns agentes são mais resistentes a mudanças — e a Cumbuca soube adaptar a linguagem e a velocidade das sessões. Não foi uma apresentação genérica. Foi uma conversa."
Abril de 2025 · Implantação Gradual
Felipe Bauer
Diretor de Operações · Santa Maria
"Procurei a Cumbuca depois de uma experiência frustrante com outro fornecedor que chegou com um sistema pronto antes de entender nossa operação. A diferença foi imediata: as primeiras conversas foram só escuta. Quando chegou a hora de propor alguma coisa, as sugestões faziam sentido para o nosso contexto."
Março de 2025 · Revisão de Fila
Marina Nunes
Gerente de Relacionamento · Porto Alegre
"O plano que recebemos foi bem mais detalhado do que esperávamos. Veio com opções de ferramenta, argumentos para cada uma e as limitações também — não só os pontos positivos. Isso nos deu confiança para apresentar o projeto para a diretoria sem parecer que estávamos vendendo algo que não conhecemos."
Maio de 2025 · Plano de Integração
Lucas Viana
Coordenador de TI · Pelotas
"Do lado técnico, o que mais valorizei foi a documentação entregue. Os guias operacionais foram escritos para quem vai usar — não para quem desenvolveu. Nossa equipe de suporte conseguiu seguir sem precisar de um especialista ao lado para cada configuração nova."
Junho de 2025 · Implantação Gradual
Situações reais, soluções adaptadas
Desafio
Central com 22 agentes enfrentava picos de chamadas nas manhãs de segunda e na véspera de feriados, com TMA subindo mais de 40% nesses períodos. Parte significativa das chamadas era de consulta de saldo e desbloqueio de senha — tarefas repetitivas que ocupavam agentes capacitados para questões mais complexas.
Solução
A Revisão de Fila identificou os tipos de chamada com maior potencial de automação. O Plano de Integração mapeou duas ferramentas de URA inteligente com custo compatível e a Implantação Gradual conduziu a configuração e o treinamento em três meses, com foco em não interromper a operação nos picos.
Resultados
Redução de 31% no volume de chamadas atendidas manualmente para consultas simples. TMA nos picos caiu 18% nas primeiras seis semanas. Agentes relataram menor carga de chamadas repetitivas e mais disponibilidade para atendimentos que exigem raciocínio.
· Duração total do projeto: 4,5 meses
"O que mais valorizamos foi que os agentes não se sentiram ameaçados. A mudança aconteceu gradualmente e eles entenderam que estavam sendo liberados para o que fazem melhor."
— Supervisora de operações
Desafio
Equipe de 11 agentes com alta rotatividade. Treinamento de novos colaboradores levava três semanas e ainda assim os primeiros meses eram marcados por erros de roteamento. O gestor queria reduzir o tempo de ramp-up sem reduzir a qualidade do atendimento inicial.
Solução
A Revisão de Fila mapeou os erros mais frequentes no roteamento e identificou padrões de chamadas mal encaminhadas. O Plano de Integração propôs um sistema de sugestão de roteamento assistido por IA, com revisão humana obrigatória nas primeiras semanas de uso.
Resultados
Tempo de ramp-up de novos agentes caiu de três semanas para onze dias úteis. Erros de roteamento nos primeiros dois meses de um agente novo reduziram em 44%. O sistema assistido também serviu como ferramenta de aprendizado informal.
· Duração total do projeto: 3,5 meses
"A Cumbuca entendeu que nosso problema não era tecnológico — era de processo. E a solução que chegou resolveu o processo, usando tecnologia de suporte."
— Gerente de central
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